Zu ihrer voraussichtlich letzten Sitzung in diesem Jahr kamen die Münchehöfer Vereine und Verbände jetzt im Vereinsheim der Bärenbrucker Schützen zusammen, um die fortlaufenden Termine des kommenden Jahres abzustimmen und letzte Absprachen für den Volkstrauertag und den Weihnachtsmarkt zu treffen. Für Dorothea Uthe-Meier war es zugleich die letzte Sitzung als Ortsbürgermeisterin. Sie freute sich daher sehr, dass fast alle Mitglieder der Vereinsvorstände-Runde gekommen waren. Über 40 Sitzungen hätten sie in den letzten 13 Jahren zusammen abgehalten und in dieser Zeit viele tolle Veranstaltungen miteinander geplant und durchgeführt. Sie erinnerte noch einmal daran, dass es zu Beginn ihrer Amtszeit noch zwei Gaststätten gab und der gesellige Teil der Sitzungen oft bis in die Nachtsstunden angedauert habe. "Es war eine schöne Zeit", so Uthe-Meier. Aber einmal müsse eben auch Schluss sein. Der Runde wird sie aber weiter als Vorsitzende des Schützenclubs erhalten bleiben. Dann widmete man sich der Tagesordnung. Der Volkstrauertag am 15. November wird in ähnlicher Form, wie in den vergangenen Jahren stattfinden. Um 09 Uhr wird zunächst ein ca. halbstündiger Gottesdienst statttfinden, bevor um 09.45 Uhr die Feierlichkeiten am Ehrenmal beginnen. Für Elke Schulz wird es der voraussichtlich erste offizielle Einsatz als neue Ortsbürgermeisterin sein. Es wird um eine rege Beteiligung aller Bürgerinnen und Bürger gebeten. Für die Sammlung für den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. konnten erfreulicher Weise spontan drei neue Ehrenamtliche gefunden werden- Im letzten Jahr war es Franz Maier ganz alleine, der die wichtige Aufgabe übernommen hatte. Münchehof ist der einzige Ortsteil, in dem es überhaupt noch eine Straßensammlung für den Volksbund gibt. Auch hierbei werden alle Münchehöfer gebeten, die Haussammlung zu unterstützen. Als nächstes standen die letzten Absprachen zum Weihnachtsmarkt auf der Tagesordnung. Traditionsgemäß wird dieser am ersten Adventsonnabend auf dem Schulhof und im DGH gefeiert. Auch in diesem Jahr findet um 14.30 Uhr zunächst ein Gottesdienst statt, bevor im Anschluss dann ab 15 Uhr bis ca. 20 Uhr das bunte Weihnachtstreiben an den Buden beginnt. Zwischendurch treten die kleinen Sängerinnen und Sänger des Kindergartens und der Grundschule auf und auch der Weihnachtsmann hat seinen Besuch natürlich wieder fest eingeplant. Aufbau für alle Vereine ist Samstag früh um 09 Uhr und Abbau Sonntag früh um 09 Uhr. Die Installation der Lichterketten ist bereits am Freitag nachmittag ab 14 Uhr. Es wird an allen Terminen um eine rege Teilnahme der Helfer gebeten. Als nächstes wurden die Termine für das Jahr kommende mitgeteilt. Neben den jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen gibt es auch einige Besonderheiten, wie zum Beispiel das Jubiläum der Jugendfeuerwehr Ende August. Den aktuellen Terminplan gibt es online unter www.muenchehof-harz.de Unter Punkt Verschiedenes wurde unter anderem über das bevorstehende Eisstockschießen gesprochen. Wie im letzten Jahr soll am 18. Januar eine gemeinsame Fahrt der Vereine nach Salzgitter stattfinden. Eine Anmeldung hierzu ist in Kürze möglich. Nach Schließung der Sitzung gab es für Dorothea Uthe-Meier noch eine schöne Überraschung: die Vereine hatten sich abgesprochen und bescherten ihr einen schönen Abschied. Dieter Pöppe hielt ein kleines Grußwort, in dem er die letzten 13 Jahre Revue passieren ließ und Uthe-Meier für ihr Engagement dankte. Elke Schulz überreichte dazu einen Blumenstrauß und Henning Anders hatte im Namen aller Vereine eine Karte mit Flachgeschenk vorbereitet. Den krönenden Abschluss bildete dann das gemeinsame Essen, das die scheidende Ortsbürgermeisterin ausgab und das den gemütlichen Teil des Abends einläutete.